Datenschutzerklärung

Gültig für den LASERWERK Online-Kalkulator unter calculator.laserwerk.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

LASERWERK Schneidtechnik GmbH
Spreestraße 17
82538 Geretsried

Telefon: 08171 / 96 830-0
E-Mail: mail@laserwerk.de
Web: laserwerk.de

Vertreten durch: Michael Baur, Daniel Führler
Handelsregister: HRB 168040, Amtsgericht München

2. Zweck und Gegenstand dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für den LASERWERK Online-Kalkulator (calculator.laserwerk.de), über den Kunden CAD-Dateien hochladen, Preiskalkulationen erstellen, Bestellungen aufgeben und Zahlungen abwickeln können. Für die allgemeine Unternehmenswebsite (laserwerk.de) gelten die dort hinterlegten Datenschutzhinweise.

3. Erhobene und verarbeitete Daten

3.1 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert, niemals im Klartext), sowie die Angabe, ob es sich um ein Unternehmenskonto handelt (inkl. etwaiger Firmenname). Optional kann eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert werden; in diesem Fall wird ein verschlüsselter TOTP-Schlüssel gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen).

3.2 Liefer- und Rechnungsadressen

Für die Auftragsabwicklung speichern wir Liefer- und Rechnungsadressen (Name, Straße, PLZ, Ort, Land). Diese Daten sind für die Vertragserfüllung zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 CAD-Dateien und technische Zeichnungen

Hochgeladene CAD-Dateien (DXF, DWG, SVG, STL, STEP/STP) werden auf unserem Server gespeichert, um Preiskalkulationen zu erstellen und Fertigungsaufträge zu bearbeiten. Die Dateien werden nach Abschluss der Auftragsabwicklung entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich für Ihren Auftrag verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.4 Bestelldaten und Kalkulationen

Im Rahmen einer Bestellung oder Angebotsanfrage verarbeiten wir: Bestellnummer, Positionen (Material, Abmessungen, Menge, Bearbeitungsart), Lieferart, Bestellstatus sowie Preisbestandteile. Diese Daten sind Teil des Vertragsverhältnisses und werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (i.d.R. 10 Jahre) gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflicht).

3.5 Zahlungsdaten (Stripe)

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Dienst Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Beim Klick auf „Jetzt bezahlen" werden Sie auf die sichere Zahlungsseite von Stripe weitergeleitet. Zahlungsdaten (Kartennummern etc.) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und gelangen zu keinem Zeitpunkt auf unsere Server. Wir erhalten von Stripe lediglich eine Bestätigung über den Zahlungsausgang sowie eine anonymisierte Transaktions-ID.

Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und verarbeitet Daten gemäß der DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Stripe finden Sie unter stripe.com/de/privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.6 E-Mail-Benachrichtigungen

Im Rahmen der Auftragsabwicklung versenden wir transaktionale E-Mails an Ihre registrierte E-Mail-Adresse, z. B. zur Auftragsbestätigung, Statusänderungen (Produktion, Versand), Angebotsrückmeldungen sowie bei Kontoereignissen (Passwort-Reset, E-Mail-Verifizierung). Diese E-Mails sind für die Vertragserfüllung notwendig und kein Werbeverteiler.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.7 Technische Zugriffs- und Protokolldaten

Beim Aufruf der Anwendung werden automatisch technische Daten in Server-Logdateien erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge sowie Browser-Typ und -Version. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehlerbehebung und zur Abwehr von Angriffen verwendet und nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

4. Hosting und Serverstandort

Die Anwendung wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in einem deutschen Rechenzentrum (Frankfurt am Main) betrieben. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Hetzner verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

5. Schriftarten (fonts.bunny.net)

Zur Darstellung von Schriftarten nutzen wir den Dienst Bunny Fonts (bunny.net), ein datenschutzfreundlicher Fontdienst mit Servern in der EU. Beim Laden der Seite wird eine Verbindung zu fonts.bunny.net hergestellt. Bunny Fonts speichert nach eigenen Angaben keine Nutzer-IP-Adressen dauerhaft. Weitere Informationen finden Sie unter bunny.net/fonts.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies und Sitzungsdaten

Die Anwendung setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Sitzungs-Cookie (Session): Speichert Ihre Anmeldesitzung serverseitig in der Datenbank. Dieses Cookie ist für den Betrieb der Anwendung zwingend erforderlich und wird beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung (120 Minuten Inaktivität) gelöscht.
• Design-Präferenz: Speichert Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Design (localStorage im Browser, kein Server-Cookie).

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

7. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Versanddienstleister für die Lieferung Ihrer Bestellung), Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Im Übrigen werden Ihre Daten nicht an Dritte verkauft oder für Werbezwecke genutzt.

8. Speicherdauer und Löschung

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format anfordern.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: mail@laserwerk.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland des Unternehmenssitzes.

11. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Anwendung kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter calculator.laserwerk.de/datenschutz abrufbar.